Quels sont les modules indispensables d’un logiciel RH ?

18 avril 2023

En ressources humaines, un logiciel de gestion constitue un outil indispensable. Il aide à automatiser et à rationaliser des processus de ce service. Cependant, tous les logiciels RH ne se valent pas. Certains modules sont effectivement plus indispensables que d'autres. Cela concerne les fonctionnalités relatives à la gestion des employés, la gestion de la paie et des avantages sociaux ou à la gestion des performances. En choisissant un logiciel RH avec ces modules, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité, leur productivité et leur rentabilité.

Gestion des employés

La gestion des employés est un module de base de tout logiciel RH. Il est utile pour stocker et de gérer les informations de base sur les employés : 

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  • leurs coordonnées ; 
  • leur historique d'emploi ; 
  • leurs formations ; 
  • leurs compétences. 

Cette fonctionnalité facilite, entre autres, la gestion des congés, des absences et des horaires de travail. Vous trouverez de nombreuses informations utiles sur https://www.kitgrafik.com/logiciel-rh-sirh/.

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Gestion de la paie et des avantages sociaux

Ce module optimise le suivi les heures de travail, les congés ou encore les absences. Toutes ces données sont effectivement nécessaires pour calculer les salaires et les avantages sociaux tels que les assurances, mais aussi les régimes de retraite. Ce module aide, entre autres, à générer des bulletins de paie et à effectuer des dépôts directs.

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Gestion des performances

Un logiciel de gestion doit inclure ce module afin de suivre et de gérer les performances des employés. Il aide les responsables et les employés à fixer des objectifs et à suivre les progrès. Les données collectées permettent également de réaliser des évaluations annuelles. Ce module aide, entre autres, à identifier les employés ayant besoin d'une formation ou d'un coaching supplémentaire.

Gestion de la formation

La gestion de la formation aide à planifier et à suivre les programmes de formation, à évaluer les résultats et à suivre les coûts. Ce module permet aussi de déterminer les lacunes de compétences en vue élaborer des plans de formation pour les combler.